Regulamento 2017

 

 

REGULAMENTO - WTR Serra do Mar 2017

 

 

A Prova

 

WTR Serra do Mar é uma prova de Trail Running, de percurso circular, com início e fim no mesmo local e que será realizada no dia 25 de novembro de 2017 na região de Araras, Petrópolis-RJ, mais precisamente na região do Vale das Videiras.

 

Modalidades

A Prova contará com as seguintes Modalidades:

 

*      WTR 54km - Solo

*      WTR 54km - Dupla (27km para cada integrante da equipe)

*      WTR 16km - Solo

*      WTR 8km - Solo

 

Obs.: As distâncias são aproximadas e em breve serão disponibilizadas pelo Site.

 

Pontuação ITRA

A WTR Serra do Mar está em processo de avaliação junto ao ITRA para identificação da quantidade de pontos para a WTR 54km – Solo.

Assim que esse processo for finalizado, será informado pelo site oficial da prova http://www.worldtrailrun.com.br/wtr-serra-do-mar

 

 

Incrições

As inscrições serão abertas no dia 14 de Julho de 2017 e encerram em 15 de Novembro de 2017 ou até atingir o limite de participantes estabelecido pela organização.

 

As inscrições poderão ser efetuadas através do site oficial do evento www.worldtrailrun.com.br.

 

No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line ou na ficha de inscrição, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o “TERMO DE RESPONSABILIDADE” parte integrante deste regulamento.

 

A organização do WTR Serra do Mar poderá, a qualquer tempo, suspender ou prorrogar prazos assim como adicionar ou limitar o número de inscrições das provas em função de necessidades técnicas/estruturais sem aviso prévio.

 

Obs: Em caso de pagamento via boleto bancário e o atleta não realizar o pagamento no prazo indicado, a organização poderá anular o pedido de inscrição.

Ter completado a ficha de inscrição online não implica a confirmação da vaga. A vaga estará garantida exclusivamente através do pagamento total da inscrição dentro do prazo concedido pelo sistema. A geração de um novo boleto estará sujeita à disponibilidade de vagas.

 

Idade mínima de participação de 18 anos para os percursos de 54km (solo ou dupla) e de 16 anos para os percursos de 16km e 8km. Idade a ser completa em dezembro de 2017.

 

Nota Importante: Aqueles corredores que não tenham cumprido 18 anos até a data do evento, deverão apresentar, no momento do credenciamento para participar da prova a cópia da ficha de inscrição, assinada pelo pai, mãe ou tutor.

 

Qualquer dúvida favor enviar um e-mail para: contato@circuitowtr.com.br

 

Transferências

Em caso de desistência de participação, o processo de transferência de inscrição para outra etapa do WTR é o seguinte:

 

*      Só serão considerados os casos solicitados por e-mail para: contato@circuitowtr.com.br, até 25/09/17, dentro das regras estabelecidas abaixo;

*      Para quem seguir o procedimento do item acima, poderá ser transferido o valor integral (será descontado a taxa de comodidade do site de inscrições) do pagamento para a inscrição de outra etapa do WTR, com prazo de utilização até 31/12/2018;

*      No caso da transferência, o atleta deverá confirmar a inscrição dentro dos 60 dias após a data de abertura das inscrições da prova;

*      Caso opte pela transferência do valor pago, para inscrição em outra etapa do WTR, a inscrição do ano em vigência do WTR Serra do Mar será cancelada.

*      A partir de 25/09/2017 a inscrição não poderá ser transferida para nenhuma etapa, nem haverá devolução total ou parcial do valor pago. 

*      Após a data do dia 25/09/2017 até o dia 15/11/2017 o atleta só poderá optar pela transferência da inscrição para outra pessoa e não para outra etapa do WTR, caso escolha esta opção, deverá indicar algum corredor para efetuar a transferência;

*      Após 15/11/2017 a inscrição é intransferível. No caso que se detecte que foi usada por outro corredor, o mesmo será desclassificado. 

 

Devoluções

Em caso de desistência de participação, o processo de devolução do valor pago é o seguinte:

 

*      Só serão considerados os casos solicitados por e-mail para: contato@circuitowtr.com.br, até 25/09/17, com as informações solicitadas pela organização;

*      Poderá ser devolvido o valor integral do pagamento da inscrição, sendo descontado a taxa de comodidade do site de inscrições, o imposto pago pela organização e o valor do Doc de transferência de acordo com o banco solicitado;

*      Caso opte pela devolução do valor pago, a inscrição do WTR Arraial do Cabo será cancelada e intransferível.

 

 

Valores das Inscrições

Modalidade

1º. Lote (até 15/Set)

2º. Lote (até 15/Nov)

WTR 54km - Solo

R$ 265,00

R$ 305,00

WTR 54km - Dupla

R$ 245,00

R$ 285,00

WTR 16km - Solo

R$ 210,00

R$ 250,00

WTR 8km - Solo

R$ 180,00

R$ 210,00

 

 

 

Premiação

Os atletas que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao pódio, assim que a cerimônia de premiação for iniciada e a sua categoria for chamada. O atleta que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação perderá o direito aos prêmios.

 

WTR Solo 54 km, 16km e 8km

Troféus do 1º ao 5º geral (feminino e masculino).

Haverá premiação (medalha) para categoria SOLO masculino e feminino por faixa etária (3 primeiros colocados) para as seguintes categorias:

*      18 a 24 anos

*      25 a 29 anos

*      30 a 34 anos

*      35 a 39 anos

*      40 a 44 anos

*      45 a 49 anos

*      50 a 54 anos

*      55 a 59 anos

*      acima de 60 anos.

 

O atleta que for premiado no geral não será premiado na categoria.

 

WTR 54 km - Dupla

Troféus do 1º ao 5º geral (duplas femininas, masculinas e mistas).

Obs.: Serão entregues dois troféus por dupla.

No WTR 54 Km em duplas não haverá premiação na faixa etária.

 

 

 

Serviços / assistência

 

*      Direito à participação;

*      Camiseta;

*      Viseira (Boné ou Buff);

*      Número de peito;

*      Congresso Técnico;

*      Serviços de controle;

*      Serviço de resgate;

*      Serviço de primeiros socorros;

*      Hidratação: 5 postos de hidratação no percurso dos 54km, 2 postos de hidratação no percurso dos 16km e 1 posto na prova de 8km;

*      Posto com frutas na chegada das provas de 54km, 16km e dos 8 km e na transição da prova de 54km;

*      Apólices do seguro por acidentes pessoais;

*      Assistência médica extra hospitalar;

*      Eventual translado ao hospital indicado pela organização da prova;

*      Medalha de Finisher (se completar a corrida);

*      Fotos na web nos dias seguintes à prova;

*      Banheiros na largada, transição e chegada;

*      Classificação geral e por categorias;:

*      A camiseta do corredor pode ser declarada de uso obrigatório pela organização;

*      O número de peito deve ser usado visivelmente no peito, sem ocultar a logomarca da corrida.

 

Tempo limite

O tempo limite (máximo) para cada prova será:

  • 54km - 12h de prova;
    • Transição da Dupla na Arena: 7h de prova
    • Passagem do atleta solo dos 54k pela Arena: 7h de prova
  • 16km - 5h de prova;
  •  8km - 3h de prova.

 

 

Entrega de kit e congresso técnico

A entrega de kit, assim como o congresso técnico, será realizada no dia anterior à prova (para todas as modalidades) e haverá também a possibilidade de retirar seus kits, na semana do evento, em data e local a ser divulgado pela organização.

 

Todos os participantes devem apresentar seus documentos de identificação.

 

O Kit das provas de 8km, 16km e 54km será composto por:

  • Camiseta;
  • Viseira (boné ou buff);
  • Número de peito;
  • Chip de cronometragem;
  • Pulseira de identificação de equipe (Para 54km dupla)
  • Tudo aquilo que a Organização possa agregar junto aos parceiros e patrocinadores.

Os inscritos que não possam estar presentes, poderão solicitar esse trâmite a outra pessoa. Este deverá apresentar o termo de responsabilidade e a autorização correspondente, presentes no site do evento, junto com uma xerox do documento com foto do atleta que não poderá comparecer na retirada de kit.

Não haverá entrega de kit após o evento.

O Congresso Técnico será realizado no dia anterior a prova. Ele consistirá na descrição dos circuitos e suas particularidades técnicas (graus de dificuldade, sinalização, socorro, etc).

 

 

Cronograma do evento

 

22/11/2017 - Quarta feira – Cidade do Rio de Janeiro

Local Loja Adventura, AV. Treze de Maio, 33C - Sobreloja - Centro

10h às 19h – Entrega de Kits de todas as provas

 

24/11/2017 - Sexta feira - Hotel Arcádia (Estrada União e Indústria 10.126, Itaipava, Petrópolis - RJ)

 

14h às 23h - Expo WTR e Entrega de kits de todas as provas

20h - Congresso técnico 

 

25/11/2017 - SÁBADO - Arena WTR (Espaço Cultural Teresinha G. Cunha - Arena, Vale das Videiras - Petrópolis - RJ)

 

6h às 21h –  Expo e Food Trucks na Arena WTR

13h – Premiação da prova de 8km

14h – Premiação da prova de 16km

17h45min – Apresentação das imagens oficiais do evento

18h – Premiação da prova de 54km

 

Prova de 54km solo ou dupla:

6h às 6h45min – Entrega de kits

6h30min – Checagem de equipamentos obrigatórios

7h às 19h – Largada e encerramento da prova

9h – Checagem de equipamentos obrigatórios na transição para a prova de 54km dupla.

13h – Fechamento da transição de 54km dupla

 

Prova de 16km solo:

7h às 7h45min –  Entrega de kits

8h às 13h – Largada e encerramento da prova

 

Prova de 8km solo:

8h às 8h45min –  Entrega de kits

9h às 12h – Largada e encerramento da prova

 

Equipamentos

54km Solo

Será obrigatório para o atleta o uso de sistema de hidratação durante o percurso (ex.: mochila ou cinto) com capacidade mínima de 1000ml, onde o mesmo deve ser auto-suficiente.

 

Devido ao horário final da prova ser 19h, já noite, sugerimos o uso de Headlamp a partir das 18h.

 

Não serão disponibilizados copos para hidratação.

 

54km Dupla, 16km Solo e 8km Solo

É recomendável o uso de sistema de hidratação durante o percurso (ex.: mochila, squeeze, cinto) com capacidade mínima de 500ml.

 

Não serão disponibilizados copos para hidratação.

 

 

 

Regras Específicas - Solo

A equipe será composta de um atleta, não  sendo  permitida a inclusão de reservas bem como a troca do atleta durante a prova.

 

O atleta devera correr todo o percurso na sequência determinada pela organização da prova. 

 

Regras Específicas - Duplas

*      O percurso será dividido em dois trechos de aproximadamente mesma distância.

*      A equipe deve ser composta de dois atletas, não sendo permitida a inclusão de reservas. Se por qualquer motivo a equipe não corra com os 2 integrantes inscritos, a equipe estará desclassificada.

*      É obrigatória a passagem dos atletas pelo posto de troca.

*      O segundo atleta da equipe somente poderá iniciar a sua participação quando o primeiro tiver concluído seu percurso e passado o bastão/pulseira de revezamento.

*      Caso o 1º. Atleta não chegue no posto de troca dentro do limite de corte, o segundo atleta será liberado pela organização a iniciar seu trecho. Nesse caso, ambos atletas receberão suas medalhas de finisher, porém a equipe estará desclassificada.      

*      Na categoria mista, é obrigatória a inscrição/participação de um  atleta do sexo oposto.

 

Regras gerais para os participantes

 

*      É de responsabilidade do participante estar bem preparado para a prova. Isto é, gozar de boa saúde geral, bem como ter um nível aceitável de preparação. A inscrição na prova não assegura nem cobre esta responsabilidade.

*      A Organização recomenda que todos os participantes realizem uma consulta médica prévia à corrida para assegurar-se que está apto para o esforço.

*      É obrigatório preencher a Ficha Médica publicada no site do evento até o dia 15/11/2017.

*      A Organização, através dos fiscais autorizados, reserva-se o direito de interromper a participação se considerarem que estão pondo em risco sua integridade física.

*      A Organização disponibilizará ambulância e médico para assistência médica extra hospitalar há quem necessitar. Cada corredor deve ter conhecimento das possíveis consequências da prática de uma atividade deste tipo, deverá, portanto, assumir e ser responsável por qualquer gasto relacionado a emergências médicas, salvo aqueles cobertos pelo Seguro de Corredor e a atenção da emergência em terreno seja com ambulância, socorristas, enfermeiros ou médicos da organização. Em caso de ser necessário, para continuar com os primeiros-socorros, serão transferidos para o hospital mais próximo. É fundamental que cada corredor ao completar a ficha médica detalhe os dados de sua cobertura médica e um telefone de contato para situações de emergência.

*      O participante tem a obrigação de conhecer e respeitar estas regras de competição, assim como as normas de circulação e as instruções dos responsáveis de cada prova.

*      O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente onde se realizará o evento. O mau trato ou a falta de respeito para o meio ou para outro corredor pode ser motivo de desclassificação, podendo chegar à expulsão da competição.

*      O participante que abandonar a competição está obrigado a retirar o número e comunicar aos juízes, fiscais ou bandeirinhas o seu abandono, entregando o respectivo número.

*      A participação no Congresso Técnico é obrigatória, pois nele será dado uma explicação sobre o percurso. Em caso do atleta se perder, por não ver uma marcação (fitas, setas, bandeiras ou marcação de cal), por não prestar atenção aos caminhos ou indicações por parte dos Staffs, o corredor será responsável por voltar ao caminho e retomar o percurso. A Organização não se responsabilizará por tais motivos.

*      Poderá ter pontos de controle durante o percurso determinados pela organização, se necessários.

*      O percurso poderá ser modificado antes ou durante o desenvolvimento da prova atendendo as razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que a organização leve em consideração. Em caso de a decisão ser tomada antes da largada, os corredores serão notificados. A organização não se responsabilizará de qualquer tipo de reclamação por parte dos participantes, frente a esta situação. 

*      Caso seja necessário a organização diminuir o percurso, uma vez largada a corrida, e que o corte envolva só uma parte dos participantes, considerar-se-á uma classificação para quem tenham cumprido o percurso completo e a partir do último corredor desse grupo, continuar-se-á com quem fizer o percurso incompleto seguindo sua ordem de chegada.

*      A Organização prevê uma quantidade de vagas por prova. A mesma poderá ser reduzida ou ampliada se for considerado que esta ação não prejudicará o desenvolvimento normal da prova e dos participantes inscritos previamente.

*      As imagens obtidas na competição poderão ser utilizadas pela Organização e pelas empresas patrocinadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo. Os competidores que aceitarem participar deste evento não terão direito a realizar reclamações referente ao direito de imagem.

*      Diante de qualquer imprevisto ocorrido durante o evento que não tenha sido contemplado no presente regulamento, será função do Diretor da Prova tomar as decisões correspondentes ao caso.

*      Responsabilidades: Ao inscrever-se, o participante aceita o presente regulamento e declara:

*      Estar fisicamente apto para a competição.

*      Ter efetuado os controles médicos necessários, que garantam sua saúde. 

*      Estar treinado para o esforço.

*      Conhecer globalmente o percurso e a sua geografia.

*      Ser consciente dos riscos que a atividade implica.

*      Conhecer as dificuldades para a realização de operações de resgate em algumas áreas do percurso. Saber inclusive que existem áreas que não são possíveis chegar com veículos, como o qual o socorro imediato é limitado.

*      Conhecer as características do terreno e os possíveis riscos de lesões traumatológicas como torções e fraturas. Por razões de segurança, a organização priorizará a atenção e evacuação das emergências e urgências médicas, se considerando como tais àqueles casos que possam evoluir em risco de morte, podendo então demandar, mas tempo a atenção de lesões como as antes descritas.

*      Eximir os Organizadores, à Prefeitura Municipal da cidade que acontece o evento, aos proprietários das terras pelas que passe a corrida e aos patrocinadores de toda a responsabilidade por acidentes pessoais; danos e/ou perdas de objetos que possa ocorrer antes, durante ou após sua participação na prova.

 

Penalidades

 

*      Os participantes não poderão ser acompanhados por pessoa a pé, de bicicleta, automóveis, motocicletas ou nenhum outro tipo de veículo.

*      O número deverá ser completamente visível de frente, estar segurado pelos quatro alfinetes e não deve ser cortado, dobrado ou escondido.

*      Não cumprir com o percurso oficial, obtendo uma vantagem, será motivo de desclassificação.

*      Está permitida a assistência entre os corredores devidamente inscritos na mesma modalidade, excluindo-se qualquer forma que ajude na marcha a outro corredor, entendendo-se por essa, empurrar, puxar com corda ou elementos similares, ou qualquer outra forma de tração ou empurre entre participantes, exceto que se faça para transpor um obstáculo em particular.

 

Comunicação

Considera-se como meio oficial de comunicação de novidades o site:

www.worldtrailrun.com.br

 

O participante deverá consultar periodicamente o site a fim de estar informado das novidades e possíveis modificações, ou imprevistos.

 

Além do site oficial, serão veiculadas informações na página oficial do evento na rede social abaixo:

https://www.facebook.com/Circuitowtr?fref=ts

 

Clima

 

Em caso de a Organização considerar que as condições climáticas ou outras contingências alheias a sua vontade põem em risco a integridade física dos participantes, poderá dispor da mudança do percurso ou até do cancelamento da prova sem a restituição do valor de inscrição.

 

Seguros

 

Os corredores estarão assegurados com uma Apólice de Acidentes Pessoais cujas condições particulares contêm:

1. Cobertura: Morte Acidental, Invalidez Total e Parcial Permanente por Acidente.

2. Âmbito de cobertura: Só durante a participação do evento. Não cobre o risco de translado.

3. Qualquer gasto superior ao contratado na Apólice é por conta do participante.

 

Boa prova e sejam bem-vindos

 

Organizador: Speed Eventos Esportivos

E-mail: contato@circuitowtr.com.br

Site: www.worldtrailrun.com.br