Regulamento 2017

Regulamento 2017

 

REGULAMENTO - WTR Arraial do Cabo 2017

 

Provas: 

 

WTR 21km:

Largada: 8h

Modalidades: Solo (21km) ou dupla (10,5km cada)

 

WTR 20 milhas:

Largada: 7h30min

Modalidade: 32 km solo

 

WTR 6km:

Largada: 18h

Modalidade: 6 km solo (corrida noturna)

 

Os atletas que participarem do WTR 21km (individualmente) ou do WTR 20 milhas poderão se inscrever também no WTR 6km com valor promocional, porém tratam-se de provas distintas, não havendo uma modalidade específica que inclua o somatório das distâncias.

 

WTR Kids:

2 - 4 Anos - 50m

5 - 6 Anos - 100m

7 - 8 Anos - 200m

9 - 10 Anos - 300m

11 - 12 Anos - 400m

*(idade considerada em 31/12/2017)

 

Participantes e categorias:

 

Apenas para as provas (solo) WTR 20 milhas e WTR 21 km

 

MASCULINOS de 16 a 29 anos

MASCULINOS de 30 a 39 anos

MASCULINOS de 40 a 49 anos

MASCULINOS de 50 a 59 anos

MASCULINOS acima de 60.

 

FEMININOS de 16 a 29 anos

FEMININOS de 30 a 39 anos

FEMININOS de 40 a 49 anos

FEMININOS de 50 a 59 anos

FEMININOS acima de 60 anos

 

Nota Importante: Aqueles corredores que não tenham cumprido 18 anos até a data do evento, deverão apresentar, no momento do credenciamento para participar da prova a cópia da ficha de inscrição, assinada pelo pai, mãe ou tutor.

 

Premiação:

 

Os atletas que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao pódio, assim que a cerimônia de premiação for iniciada e a sua categoria for chamada. O atleta que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação perderá o direito aos prêmios.

 

WTR 21 km - Solo

 

Troféus do 1º ao 5º geral (feminino e masculino).

Haverá premiação de troféu ao primeiro colocado de cada faixa etária no WTR 21 Km solo feminino e masculino. O atleta que for premiado no geral não será premiado na categoria.

 

WTR 21 km - Dupla

 

Troféus do 1º ao 5º geral (duplas femininas, masculinas e mistas).

Obs.: Serão entregues dois troféus por dupla.

No WTR 21 Km em duplas não haverá premiação na faixa etária.

 

WTR 6 km - Solo 

 

Troféus do 1º ao 5º geral (feminino e masculino).

No WTR 6Km não haverá premiação na faixa etária.

 

WTR 20 milhas - 32 km Solo

 

Troféus do 1º ao 5º geral (feminino e masculino).

Haverá premiação de troféu ao primeiro colocado de cada faixa etária no WTR 20 milhas solo feminino e masculino. O atleta que for premiado no geral não será premiado na categoria.

 

Valores e prazos para inscrições:

 

WTR 2017 - Prazos e Valores

WTR 6 km - solo (noturna)

Datas p/ PG:

Site:

Até 15/01

R$ 159,00

Até 15/03

R$ 179,00

Até 15/05

R$ 199,00

WTR 21 km - dupla (valor p/ pessoa)

Datas p/ PG:

Site:

Até 15/01

R$ 219,00

Até 15/03

R$ 239,00

Até 15/05

R$ 259,00

WTR 21 km - solo

Datas p/ PG:

Site:

Até 15/01

R$ 229,00

Até 15/03

R$ 249,00

Até 15/05

R$ 269,00

WTR 21 + 6 km - solo*

Datas p/ PG:

Site:

Até 15/01

R$ 309,00

Até 15/03

R$ 329,00

Até 15/05

R$ 349,00

WTR 20 milhas (32 km) - solo

Datas p/ PG:

Site:

Até 15/01

R$ 259,00

Até 15/03

R$ 279,00

Até 15/05

R$ 299,00

WTR 20 milhas (32 km) + 6 km - solo*

Datas p/ PG:

Site:

Até 15/01

R$ 339,00

Até 15/03

R$ 359,00

Até 15/05

R$ 379,00

WTR Kids

Datas p/ PG:

Site:

Até 15/01

R$ 69,00

Até 15/03

R$ 79,00

Até 15/05

R$ 89,00

*A inscrição nas provas de 21 + 6 Km ou 30 + 6 km terão apenas o valor diferenciado (desconto) se forem feitas juntas, portanto reforçamos que o somatório das provas não se trata de uma modalidade, não havendo classificação nem premiação.

Obs.: Os prazos acima podem ser modificados de acordo com as demandas das inscrições.

 

Serviços / assistência:

 

Direito à participação;

Camiseta;

Viseira (Boné ou Buff);

Número de peito;

Congresso Técnico;

Serviços de controle;

Serviço de resgate;

Serviço de primeiros socorros;

Hidratação: 8 postos de hidratação no percurso dos 32km, 6 postos de hidratação no percurso dos 21km e 1 posto na prova de 6km;

Frutas: Posto com frutas na chegada das provas de 32km, 21km e dos 6 km, na transição da prova de 21km e no km 21,5 da prova de 32km;Apólices do seguro por acidentes pessoais;

Assistência médica extra hospitalar;

Eventual translado ao hospital indicado pela organização da prova;

Medalha de Finisher (se completar a corrida);

Fotos na web nos dias seguintes à prova;

Banheiros na largada, transição e chegada;

Classificação geral e por categorias;

Camiseta e número de identificação:

A camiseta do corredor pode ser declarada de uso obrigatório pela organização;

O número de peito deve ser usado visivelmente no peito, logo abaixo da logo da corrida, sem ocultá-la.

 

Tempo limite:

 

Existe um tempo limite (máximo) de prova de 7h para o de 32 km, 5h para o percurso de 21 km e 2h para o de 6 km.

 

Entrega de kit e congresso técnico:

 

A entrega de kit será realizada no dia anterior à prova (para todas as modalidades) e haverá também a possibilidade de retirar seus kits no dia da prova apenas para os inscritos na corrida de 6Km e na corrida Kids.

Todos os participantes devem apresentar seus documentos de identificação.

As crianças inscritas na corrida Kids deverão estar acompanhadas de um responsável, maior de idade, que esteja portando um documento de identificação.

O Kit das provas de 6km, 21km e 32km terá uma camiseta, uma viseira (boné ou buff), número de peito, chip de cronometragem e tudo aquilo que a Organização possa agregar junto aos parceiros e patrocinadores.

Os inscritos que não possam estar presentes, poderão solicitar esse trâmite a outra pessoa. Este deverá apresentar o termo de responsabilidade e a autorização correspondente, presentes no site do evento, junto com uma xerox do documento com foto do atleta que não poderá comparecer na retirada de kit.

Não haverá entrega de kit após o evento.

O Congresso Técnico será realizado no dia anterior a prova. Ele consistirá na descrição dos circuitos e suas particularidades técnicas (graus de dificuldade, sinalização, socorro, etc).

 

Cronograma do evento: 

 

26/05/2017 - Sexta feira:

 

14h - Expo WTR e Entrega de kits de todas as provas

20h - Congresso técnico

23h - Encerramento da Expo e Entrega de Kits.

 

27/05/2017 - Sábado:

 

07h -  Expo WTR

07h30 – Largada da prova de 32km solo

08h – Largada da prova de 21 km solo e dupla

14h – Encerramento das provas

14 às 16h – Entrega de kits corrida 6 Km e kids

16h – Início das baterias da Corrida kids

18h – Largada da prova de 6 km

20h – Premiação e apresentação das fotos da prova

21h – Encerramento da Expo

21h – Confraternização  

 

 

Elementos recomendáveis:

 

Mochila, cinto de hidratação ou garrafa de água de 750ml.

 

Regras gerais para os participantes:

 

1. É de responsabilidade do participante estar bem preparado para a prova. Isto é, gozar de boa saúde geral, bem como ter um nível aceitável de preparação. A inscrição na prova não assegura nem cobre esta responsabilidade.

2. A Organização recomenda que todos os participantes realizem uma consulta médica prévia à corrida para assegurar-se que está apto para o esforço.

3. É obrigatório preencher a Ficha Médica publicada no site do evento até o dia 15/05/2017.

4. A Organização, através dos fiscais autorizados, reserva-se o direito de interromper a participação se considerarem que estão pondo em risco sua integridade física.

5. A Organização disponibilizará ambulância e médico para assistência médica extra hospitalar há quem necessitar. Cada corredor deve ter conhecimento das possíveis consequências da prática de uma atividade deste tipo, deverá, portanto, assumir e ser responsável por qualquer gasto relacionado a emergências médicas, salvo aqueles cobertos pelo Seguro de Corredor e a atenção da emergência em terreno seja com ambulância, socorristas, enfermeiros ou médicos da organização. Em caso de ser necessário, para continuar com os primeiros-socorros, serão transferidos para o hospital mais próximo. É fundamental que cada corredor ao completar a ficha médica detalhe os dados de sua cobertura médica e um telefone de contato para situações de emergência.

6. O participante tem a obrigação de conhecer e respeitar estas regras de competição, assim como as normas de circulação e as instruções dos responsáveis de cada prova.

7. O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente onde se realizará o evento. O mau trato ou a falta de respeito para o meio ou para outro corredor pode ser motivo de desclassificação, podendo chegar à expulsão da competição.

8. O participante que abandonar a competição está obrigado a retirar o número e comunicar aos juízes, fiscais ou bandeirinhas o seu abandono, entregando o respectivo número.

9. A participação no Congresso Técnico é obrigatória, pois nele será dado uma explicação sobre o percurso. Em caso do atleta se perder, por não ver uma marcação (fitas, setas, bandeiras ou marcação de cal), por não prestar atenção aos caminhos ou indicações por parte dos Staffs, o corredor será responsável por voltar ao caminho e retomar o percurso. A Organização não se responsabilizará por tais motivos.

10. Poderá ter pontos de controle durante o percurso determinados pela organização, se necessários.

11. O percurso poderá ser modificado antes ou durante o desenvolvimento da prova atendendo as razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que a organização leve em consideração. Em caso de a decisão ser tomada antes da largada, os corredores serão notificados. A organização não se responsabilizará de qualquer tipo de reclamação por parte dos participantes, frente a esta situação. 

12. Caso seja necessário a organização diminuir o percurso, uma vez largada a corrida, e que o corte envolva só uma parte dos participantes, considerar-se-á uma classificação para quem tenham cumprido o percurso completo e a partir do último corredor desse grupo, continuar-se-á com quem fizer o percurso incompleto seguindo sua ordem de chegada.

13. A Organização prevê uma quantidade de vagas por prova. A mesma poderá ser reduzida ou ampliada se for considerado que esta ação não prejudicará o desenvolvimento normal da prova e dos participantes inscritos previamente.

14. As imagens obtidas na competição poderão ser utilizadas pela Organização e pelas empresas patrocinadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo. Os competidores que aceitarem participar deste evento não terão direito a realizar reclamações referente ao direito de imagem.

15. Diante de qualquer imprevisto ocorrido durante o evento que não tenha sido contemplado no presente regulamento, será função do Diretor da Prova tomar as decisões correspondentes ao caso.

16. Responsabilidades: Ao inscrever-se, o participante aceita o presente regulamento e declara:

Estar fisicamente apto para a competição.

Ter efetuado os controles médicos necessários, que garantam sua saúde. 

Estar treinado para o esforço.

Conhecer globalmente o percurso e a sua geografia.

Ser consciente dos riscos que a atividade implica.

Conhecer as dificuldades para a realização de operações de resgate em algumas áreas do percurso. Saber inclusive que existem áreas que não são possíveis chegar com veículos, como o qual o socorro imediato é limitado.

Conhecer as características do terreno e os possíveis riscos de lesões traumatológicas como torções e fraturas. Por razões de segurança, a organização priorizará a atenção e evacuação das emergências e urgências médicas, se considerando como tais àqueles casos que possam evoluir em risco de morte, podendo então demandar, mas tempo a atenção de lesões como as antes descritas.

Eximir os Organizadores, à Prefeitura Municipal da cidade que acontece o evento, aos proprietários das terras pelas que passe a corrida e aos patrocinadores de toda a responsabilidade por acidentes pessoais; danos e/ou perdas de objetos que possa ocorrer antes, durante ou após sua participação na prova.

 

Penalidades:

 

Os participantes não poderão ser acompanhados por pessoa a pé, de bicicleta, automóveis, motocicletas ou nenhum outro tipo de veículo.

O número deverá ser completamente visível de frente, estar segurado pelos quatro alfinetes e não deve ser cortado, dobrado ou escondido.

Não cumprir com o percurso oficial, obtendo uma vantagem, será motivo de desclassificação.

Está permitida a assistência entre os corredores, excluindo-se qualquer forma que ajude na marcha a outro corredor, entendendo-se por essa, empurrar, puxar com corda ou elementos similares, ou qualquer outra forma de tração ou empurre entre participantes, exceto que se faça para transpor um obstáculo em particular.

 

Lista de espera:

 

No caso de as vagas disponibilizadas pela organização da prova serem esgotadas, habilitará uma Lista de Espera, onde os que queiram participar possam se registrar. Os mesmos poderão ocupar, por ordem de registro na lista, as vagas geradas pelos inscritos que fizerem sua devolução.

 

Inscrições:

 

As inscrições poderão ser efetuadas através do site oficial do evento www.worldtrailrun.com.br, ou pelo site:www.focoradical.com.br preenchendo o formulário e efetuando o pagamento correspondente.

Qualquer dúvida favor enviar um e-mail para: contato@circuitowtr.com.br

As inscrições serão abertas no dia 14 de outubro e encerram em 15 de maio de 2017 ou até atingir o limite de participantes estabelecido pela organização.

 

Transferências ou devoluções:

 

Em caso de desistência de participação, o processo de transferência de inscrição para outra etapa do WTR é o seguinte:

 

1-      Só serão considerados os casos solicitados por e-mail para: contato@circuitowtr.com.br, até 27/03/17, dentro das regras estabelecidas abaixo;

2-      Para quem seguir o procedimento do item 1, poderá ser transferido o valor integral (será descontado a taxa de comodidade do site de inscrições) do pagamento para a inscrição de outra etapa do WTR, com prazo de utilização até 31/12/18;

3-      No caso da transferência, o atleta deverá confirmar a inscrição dentro dos 60 dias após a data de abertura das inscrições da prova;

4-      Caso opte pela transferência do valor pago, para inscrição em outra etapa do WTR, a inscrição do ano em vigência do WTR Arraial do Cabo será cancelada.

5-      A partir de 27/03/17 a inscrição não poderá ser transferida para nenhuma etapa, nem haverá devolução total ou parcial do valor pago. 

6-      Após a data do dia 27/03/17 até o dia 15/05/2017 o atleta só poderá optar pela transferência da inscrição para outra pessoa e não para outra etapa do WTR, caso escolha esta opção, deverá indicar algum corredor para efetuar a transferência;

 

Em caso de desistência de participação, o processo de devolução do valor pago é o seguinte:

 

1-      Só serão considerados os casos solicitados por e-mail para: contato@circuitowtr.com.br, até 27/03/17, com as informações solicitadas pela organização;

2-      Poderá ser devolvido o valor integral do pagamento da inscrição, sendo descontado a taxa de comodidade do site de inscrições, o imposto pago pela organização e o valor do Doc de transferência de acordo com o banco solicitado;

3-      Caso opte pela devolução do valor pago, a inscrição do WTR Arraial do Cabo será cancelada e intransferível.

 

A inscrição é intransferível. No caso que se detecte que foi usada por outro corredor, o mesmo será desclassificado. 

O pagamento da inscrição não dá direito à reclamação posterior em caso de não presença na entrega do Kit.

 

Comunicação:

 

Considera-se como meio oficial de comunicação de novidades o site:

www.worldtrailrun.com.br

O participante deverá consultar periodicamente o site a fim de estar informado das novidades e possíveis modificações, ou imprevistos.

Além do site oficial, serão veiculadas informações na página oficial do evento na rede social abaixo:

https://www.facebook.com/Circuitowtr?fref=ts

 

Clima:

 

Em caso de a Organização considerar que as condições climáticas ou outras contingências alheias a sua vontade põem em risco a integridade física dos participantes, poderá dispor da mudança do percurso ou até do cancelamento da prova sem a restituição do valor de inscrição.

 

Seguros:

 

Os corredores estarão assegurados com uma Apólice de Acidentes Pessoais cujas condições particulares contêm:

1. Cobertura: Morte Acidental, Invalidez Total e Parcial Permanente por Acidente.

2. Âmbito de cobertura: Só durante a participação do evento. Não cobre o risco de translado.

3. Qualquer gasto superior ao contratado na Apólice é por conta do participante.

 

Boa prova e sejam bem-vindos

 

Organizador: Speed Eventos Esportivos

E-mail: contato@circuitowtr.com.br

 

Site: www.worldtrailrun.com.br